Thủ tục xin giấy phép quảng cáo ngoài trời: Quy trình và chi phí

xin giấy phép quảng cáo ngoài trời

Thủ tục xin giấy phép quảng cáo ngoài trời là một công đoạn cực kì quan trọng mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần phải quan tâm và chấp hành theo để chiến dịch quảng cáo được diễn ra suôn sẻ, thuận lợi nhất. 

Qua bài viết dưới đây, Unique Integrated Outdoor Advertising đã tổng hợp thông tin về thủ tục xin giấy phép quảng cáo ngoài trời giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan nhất để áp dụng cho chiến dịch truyền thông của mình.

1. Tại sao doanh nghiệp cần phải xin giấy phép quảng cáo ngoài trời?

Quảng cáo ngoài trời là một phương thức truyền thông bên ngoài không gian sống của con người (Out-Of-Home) đã xuất hiện được một thời gian rất lâu và đang ngày càng phổ biến trên thị trường hiện nay. Rất nhiều doanh nghiệp, nhãn hàng cũng lựa chọn hình thức này để đưa hình ảnh thương hiệu đến gần hơn với người tiêu dùng.

Thủ tục xin giấy phép quảng cáo ngoài trời

Biển bảng quảng cáo là hình thức bắt buộc phải xin giấy phép

Để triển khai được một chiến dịch quảng cáo hoàn chỉnh, đạt hiệu quả cao, mỗi doanh nghiệp cần phải được các cơ quan chính quyền cấp phép theo quy định Luật Quảng cáo và Nghị định 181/2013/NĐ-CP đã ban hành. Giấy phép này nhằm xác nhận doanh nghiệp đã đảm bảo chấp hành đúng các quy định về thi công quảng cáo ngoài trời, đảm bảo an toàn và không có các yếu tố gây ảnh hưởng xấu tới con người và môi trường xung quanh.

Đối với những chiến dịch quảng cáo chưa xin được giấy phép mà vẫn thực hiện thì khi bị phát hiện ra, doanh nghiệp và đơn vị thi công sẽ ngay lập tức bị xử phạt hành chính theo Điều 60 Nghị định 158/2013/NĐ-CP. Ngoài ra, hình ảnh quảng cáo cũng sẽ bị buộc gỡ bỏ ngay lập tức, gây ảnh hưởng tới hiệu quả truyền thông của doanh nghiệp nên bắt buộc phải tuân thủ quy định để tránh ảnh hưởng tới quá trình triển khai.

Thủ tục xin giấy phép quảng cáo ngoài trời

Sản phẩm quảng cáo phải đảm bảo quy hoạch của địa phương

Hiện nay, các hình thức quảng cáo ngoài trời cần xin giấy phép đó là biển bảng quảng cáo tấm lớn, biển hiệu, băng rôn, banner, phướn, màn hình quảng cáo… Còn đối với quảng cáo trên phương tiện giao thông thì không cần phải xin cấp giấy phép nữa mà chỉ cần có hồ sơ thông báo lên cơ quan chính quyền.

>> Tham khảo thêm quy định Luật quảng cáo ngoài trời mà doanh nghiệp phải tuân thủ

2. Các thủ tục xin giấy phép quảng cáo ngoài trời mà doanh nghiệp cần biết

2.1. Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép quảng cáo ngoài trời

Một bộ hồ sơ xin cấp phép quảng cáo ngoài trời mà doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ gồm có:

– Đơn đề nghị cấp giấy phép quảng cáo ngoài trời được điền theo mẫu đã có sẵn.

– Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ của đơn vị chịu trách nhiệm triển khai chiến dịch quảng cáo hoặc của cá nhân, doanh nghiệp tự đứng ra thực hiện (bắt buộc phải còn hạn sử dụng)

– Bản sao công chứng Giấy đăng ký chất lượng hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp, còn hạn sử dụng.

– Bản sao công chứng Hợp đồng giữa đơn vị xin giấy phép quảng cáo ngoài trời với bên có quyền sở hữu hợp pháp địa điểm, phương tiện quảng cáo sẽ triển khai chiến dịch tại khu vực đó.

– Mẫu thiết kế sản phẩm, ấn phẩm truyền thông sẽ được sử dụng trong chiến dịch.

– Văn bản thỏa thuận giữa đơn vị kinh doanh dịch vụ giấy phép quảng cáo và bên xin cấp phép.

– Bản sao công chứng Giấy đăng ký kinh doanh của các cơ sở sản xuất, kinh doanh muốn đặt biển bảng quảng cáo ngoài trời khổ nhỏ.

Thủ tục xin giấy phép quảng cáo ngoài trời

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trước khi nộp lên cơ quan chính quyền

2.2. Nộp hồ sơ xin phép quảng cáo lên cơ quan chính quyền

Hồ sơ thủ tục xin giấy phép quảng cáo ngoài trời sẽ được nộp lên tổ tiếp nhận hồ sơ của Sở Văn hóa và Thể thao của tỉnh thành đó. Để giúp quá trình xin giấy phép được diễn ra suôn sẻ, thuận lợi, doanh nghiệp nên lưu ý những yêu cầu sau đây:

– Đảm bảo chấp hành các quy định của Luật Quảng cáo đã ban hành

– Sản phẩm quảng cáo phải phù hợp với quy hoạch xây dựng của địa phương, đảm bảo mỹ quan đô thị và an toàn giao thông.

– Đảm bảo được tính chất ổn định, công khai, ưu tiên sử dụng các vị trí quảng cáo đã được thông qua với quy hoạch từ trước.

– Quảng cáo tại các điểm tiếp giáp trên đường quốc lộ cần phải có sự thống nhất, hài hòa, tham khảo ý kiến từ các tổ chức, cá nhân khác.

Thủ tục xin giấy phép quảng cáo ngoài trời

Biển quảng cáo có kích thước càng lớn thì chi phí càng nhiều

>> Xem thêm quy hoạch quảng cáo ngoài trời đang được triển khai hiện nay

2.3. Nhận phiếu hẹn từ cán bộ tiếp nhận sau khi hồ sơ đã hợp lệ

Sau khi đã nộp hồ sơ xin cấp phép quảng cáo ngoài trời hoàn chỉnh, doanh nghiệp sẽ được cán bộ kiểm tra các thủ tục và nhận được phiếu hẹn trả lời kết quả (khoảng 10 ngày) tính từ ngày nộp. Cơ quan sẽ tiếp nhận hồ sơ xin giấy phép của doanh nghiệp là Sở Văn hoá và Thể thao.

Thủ tục xin giấy phép quảng cáo ngoài trời

Doanh nghiệp nên lựa chọn vị trí quảng cáo đã nằm trong quy hoạch sẵn

3. Chi phí thủ tục xin giấy phép quảng cáo ngoài trời

Để giúp doanh nghiệp nắm bắt được lệ phí xin giấy phép quảng cáo là bao nhiêu, Unique Integrated Outdoor Advertising đã tổng hợp lại một số thông tin như sau:

Chi phí xin giấy phép biển bảng quảng cáo ngoài trời

– Với diện tích từ 40m2 trở lên: 600.000đ/giấy phép cho 1 biển quảng cáo

– Với diện tích 30m2 đến dưới 40m2: 500.000đ/giấy phép cho 1 biển quảng cáo

– Với diện tích 20m2 đến dưới 30m2: 400.000đ/giấy phép cho 1 biển quảng cáo

– Với diện tích 10m2 đến dưới 20m2: 200.000đ/giấy phép cho 1 biển quảng cáo

– Với diện tích dưới 10m2: 100.000đ/giấy phép cho 1 biển quảng cáo

Thủ tục xin giấy phép quảng cáo ngoài trời

Chi phí xin giấy phép còn tùy thuộc vào kích thước của biển quảng cáo

Chi phí cấp giấy phép treo băng rôn, banner, phướn quảng cáo

– Giấy phép này bao gồm cả các loại banner dọc và ngang): 50.000đ/cái

Trường hợp xin gia hạn giấy phép quảng cáo sẽ phải nộp thêm 50% mức lệ phí tương ứng

Lưu ý: Tùy theo tình hình thực tế trên thị trường cũng như các thông báo mới từ phía cơ quan có thẩm quyền mà mức chi phí này có thể thay đổi. Vì vậy doanh nghiệp cần cập nhật thông tin thường xuyên để nắm bắt được kịp thời.

Thủ tục xin giấy phép quảng cáo ngoài trời

Treo banner, băng rôn quảng cáo cũng phải xin giấy phép

4. Thời gian xin phép quảng cáo ngoài trời trong bao lâu?

Tính từ thời gian hồ sơ xin giấy phép quảng cáo bắt đầu được nộp, Bộ Văn hóa – Thông tin, Sở Văn hóa – Thông tin của tỉnh thành đó sẽ có trách nhiệm tiếp nhận và xem xét, nếu không có phản hồi thì doanh nghiệp được phép tiến hành quảng cáo. Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ trước khi triển khai ít nhất là 15 ngày.

Ngoài ra, nếu như hồ sơ có vấn đề hoặc doanh nghiệp không được quảng cáo cho sản phẩm, dịch vụ này thì cơ quan chính quyền sẽ có văn bản phản hồi lại và nêu rõ lý do.

Thủ tục xin giấy phép quảng cáo ngoài trời

Quảng cáo trên phương tiện giao thông không cần phải xin giấy phép nữa

>> Tìm hiểu thêm quy định biển bảng quảng cáo ngoài trời với những thông tin quan trọng

5. Mẫu đơn xin phép quảng cáo ngoài trời

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

___________________

                                                                                                                         …………….., ngày….., tháng….., năm……

ĐƠN ĐỀ NGHỊ

(Về việc: Cấp phép quảng cáo ngoài trời)

Kính gửi:

– Căn cứ Luật Quảng cáo 2012;

– Căn cứ Nghị định 181/2013/NĐ-CP Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Quảng cáo;

– Căn cứ Thông tư Quy định chi tiết và hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quảng cáo và Nghị định số 181/2013/NĐ-CP ngày 14 tháng 11 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Quảng cáo;

Tên đơn vị:

Địa chỉ:

Điện thoại:

Giấy phép đăng ký kinh doanh:

Quyết định thành lập đơn vị số:                                                                            Nơi cấp:

Họ và tên người đại diện:

Chức vụ:

Căn cứ theo điều c khoản 1 Điều 12 Luật Quảng cáo 2012 và khoản 2 Điều 28:

Điều 12: Quyền và nghĩa vụ của người quảng cáo

1. Người quảng cáo có các quyền sau:

c) Được cơ quan có thẩm quyền về quảng cáo của địa phương thông tin về quy hoạch quảng cáo ngoài trời đã phê duyệt…”

Điều 28: Trách nhiệm quản lý nhà nước về quảng cáo của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh

2. Tổ chức xây dựng, phê duyệt và chỉ đạo thực hiện quy hoạch quảng cáo ngoài trời trên địa bàn…”

Chúng tôi xin cấp Giấy phép quảng cáo ngoài trời:

Nội dung:

Phương tiện quảng cáo:

Địa điểm:

Thời gian: Từ ngày       tháng       năm       đến ngày       tháng       năm

Hồ sơ nộp kèm theo:

Kính mong Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh xem xét và giải quyết.

Tôi xin chân thành cảm ơn!

6. Unique cung cấp dịch vụ quảng cáo ngoài trời trọn gói, chuyên nghiệp

Unique Integrated Outdoor Advertising là một thành viên của Unique Media Group, công ty chuyên cung cấp dịch vụ quảng cáo ngoài trời trọn gói khắp 63 tỉnh thành, bao gồm tất cả các công đoạn từ tư vấn, xin giấy phép, thi công cho tới bảo hành chất lượng. Chúng tôi đã có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề, tự tin có thể mang tới chất lượng dịch vụ uy tín, đảm bảo.

Cho đến nay, Unique đã triển khai thành công hàng loạt chiến dịch quảng cáo ngoài trời cho các nhãn hàng lớn nhỏ ở trong và ngoài nước. Đến với chúng tôi, chắc chắn quý doanh nghiệp sẽ được hài lòng

Liên hệ với Unique ngay hôm nay để được tư vấn và cập nhật báo giá quảng cáo mới nhất.

Thanh Huyền

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *