Với mỗi chiến dịch quảng cáo ngoài trời hiện nay, giữa bên triển khai quảng cáo và bên thuê quảng cáo cần có những điều khoản cần thực hiện. Chính vì vậy, việc lập hợp đồng quảng cáo là một công đoạn cực kỳ quan trọng trước khi triển khai quảng cáo ngoài trời.
Unique OOH xin gửi tới khách hàng mẫu hợp đồng quảng cáo ngoài trời mới nhất hiện nay.
Mục lục bài viết
1. Hợp đồng quảng cáo ngoài trời là gì?
Hợp đồng quảng cáo là một văn bản chính thức với mục đích thiết lập, thỏa thuận giữa bên cung cấp dịch vụ quảng cáo và bên thuê dịch vụ quảng cáo. Hợp đồng quảng cáo được xem là một trong những tài liệu cực kỳ quan trọng trong một chiến dịch quảng cáo ngoài trời của doanh nghiệp.
Hợp đồng quảng cáo cực kỳ quan trọng với mỗi chiến dịch quảng cáo ngoài trời
Với mỗi một chiến dịch quảng cáo và yêu cầu của hai bên sẽ có một mẫu hợp đồng và những điều khoản khác nhau được hai bên kí kết, tuy nhiên bộ khung hợp đồng sẽ gần như giống nhau. Tùy vào mỗi hình thức quảng cáo, đều có một mẫu hợp đồng quảng cáo tuân thủ đúng luật pháp mà nhà nước ban hành.
Chính vì vậy, hợp đồng quảng cáo là một trong những văn bản cực kỳ cần thiết để thống nhất thực hiện và các điều khoản thanh toán của hai bên.
>> Xem thêm quảng cáo ngoài trời với những thông tin đầy đủ nhất
2. Mẫu hợp đồng quảng cáo mới nhất hiện nay
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———————
HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ
Số:
- Căn cứ vào Luật thương mại của nước CHXHCN Việt Nam số 36/2005/QH11 ban hành ngày 14/06/2005;
- Căn cứ Bộ Luật Dân sự của nước CHXHCN Việt Nam số 33/2005/QH11 ban hành ngày 14/06/2005;
- Căn cứ vào nhu cầu của: (Doanh nghiệp)
- Căn cứ vào khả năng thực hiện của (Đơn vị quảng cáo)
Hôm nay, ngày… tháng… năm… Chúng tôi gồm có:
Bên A: Đơn vị quảng cáo
Địa chỉ:
Điện thoại: Fax:
Số TK:
Tại ngân hàng:
Mã số thuế:
Đại diện Ông/ bà:
Chức vụ:
Bên B: Doanh nghiệp
Địa chỉ:
MST:
Đại diện Ông:
Chức vụ:
Sau khi bàn bạc, hai bên đồng ý ký kết hợp đồng này với những điều kiện và điều khoản sau:
Điều 1: NỘI DUNG
Bên A đồng ý thực hiện quảng cáo cho sản phẩm của Bên B trên bảng quảng cáo thuộc quyền sở hữu và quản lý của Bên A với các đặc điểm chi tiết vật liệu, nội dung tương ứng với thiết kế do Bên B cung cấp và mẫu thi công sau cùng do Bên A thực hiện và được sự chấp thuận của các cơ quan Nhà Nước Việt Nam có thẩm quyền. Thông số chi tiết bảng quảng cáo của Bên A như sau:
– Vị trí:
– Số lượng:
– Thời lượng quảng cáo:
– Kích thước, hệ thống ánh sáng:
– Vật liệu:
Điều 2: TRÁCH NHIỆM MỖI BÊN
Bên B:
– Cung cấp cho Bên A tất cả các giấy tờ cần thiết và mẫu thi công sau cùng trong vòng 05 ngày sau khi ký hợp đồng.
– Thanh toán đúng hạn cho Bên A theo như điều khoản quy định trong hợp đồng này.
– Chuyển trả Biên bản nghiệm thu trong vòng 03 ngày kể từ ngày Bên A gửi Biên bản nghiệm thu. Biên bản nghiệm thu được lập ngay sau khi những người có thẩm quyền của hai bên tiến hành nghiệm thu trên hiện trường những nội dung như quy định tại điều 1 của hợp đồng việc lắp đặt và hoàn thiện cho việc quảng cáo của Bên B do Bên A tiến hành.
– Chịu trách nhiệm về mặt pháp lý của nội dung quảng cáo.
– Thông báo cho Bên A việc tái ký hợp đồng đúng hạn như quy định trong hợp đồng này.
Bên A:
– Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính pháp lý của biển quảng cáo.
– Chịu các chi phí thực hiện quảng cáo (bao gồm cả chi phí xin phép thực hiện quảng cáo ngoài trời với nội dung quảng cáo của Bên B).
– Thực hiện việc quảng cáo cho Bên B theo đúng nội dung quy định tại Điều 1 của Hợp đồng này. (Thời gian nội dung quảng cáo của Bên B bắt đầu được thể hiện trên trụ quảng cáo của Bên A là trong vòng: 10 ngày kể từ khi bên B cung cấp đầy đủ giấy tờ xin phép, ký mẫu in và thực hiện đúng nghĩa vụ thanh toán).
– Bảo hành quảng cáo trong suốt thời gian hiệu lực của hợp đồng
Điều 3: THỜI HẠN VÀ GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG
– Hợp đồng có hiệu lực trong thời gian (ngày, tháng, năm) kể từ lúc ký kết hợp đồng và có giá trị hợp đồng là:
Điều 4: ĐIỀU KHOẢN THANH TOÁN
Bên B sẽ thanh toán trị giá hợp đồng cho Bên A theo từng đợt, cụ thể:
– Đợt 1: 50% giá trị của hợp đồng trong vòng 05(năm) ngày kể từ khi hai bên ký kết hợp đồng, trước khi lên hình ảnh quảng cáo và Bên B nhận được đề nghị thanh toán từ Bên A.
– Đợt 2: 40% giá trị của hợp đồng trong vòng 7 (bảy) ngày kể từ khi Bên A lên hình ảnh quảng cáo và Bên B nhận được Biên bản Nghiệm thu và đề nghị thanh toán và hóa đơn hợp lệ 90% giá trị hợp đồng từ Bên A.
– Đợt 3: 10% giá trị của hợp đồng trong vòng 10 (mười) ngày sau khi hợp đồng hết hạn, Bên B nhận được Biên bản Thanh lý, đề nghị thanh toán và hóa đơn giá trị gia tăng.
Điều 5: BẢO HÀNH
– Bên A có trách nhiệm bảo hành quảng cáo, bảo đảm bảng quảng cáo luôn hoạt động trong suốt thời gian hiệu lực của hợp đồng.
– Trường hợp có sự cố cho quảng cáo như bạt bị rách thì Bên A sẽ sửa chữa để đảm bảo việc xuất hiện lại hình ảnh quảng cáo. Thời gian sửa chữa sẽ được tính thêm vào thời gian hiệu lực của Hợp đồng.
– Bên A còn chịu trách nhiệm sửa chữa mọi sự cố xảy ra cho quảng cáo ngay sau khi sự cố xảy ra và phải hoàn thành việc sửa chữa một cách nhanh nhất trong ngày hoặc tối đa sang ngày thứ hai ngoại trừ các sự cố do thiên tai, bạo loạn hay chiến tranh gây ra mà chi phí sẽ do hai bên cùng chịu sau khi bàn bạc.
– Trong suốt thời hạn hiệu lực hợp đồng, bên B có thể yêu cầu bên A thay đổi nội dung quảng cáo trên biển quảng cáo vào bất cứ lúc nào với chi phí là 300,000 vnđ/m2. Bên A có trách nhiệm thực hiện việc thay đổi theo yêu cầu của Bên B.
– Bên B có trách nhiệm phải xác nhận việc tái ký (nếu có) trước khi hết hạn Hợp đồng 30 (ba mươi) ngày. Nếu bên B đồng ý tái ký thì bên A sẽ cam kết ưu tiên giữ vị trí quảng cáo cho bên B, và các bên sẽ ký lại bằng một hợp đồng mới theo thỏa thuận được hai bên thống nhất.
– Bên A phải hoàn toàn chịu trách nhiệm cho nội dung thể hiện trên bảng quảng cáo cho bên B nếu có bất kỳ tranh chấp khiếu nại nào xảy ra hoặc việc xử phạt (nếu có) từ các cơ quan có thẩm quyền.
Điều 6: QUYỀN SỞ HỮU
Tất cả các tài sản của quảng cáo (trụ quảng cáo, kết cấu và các linh kiện khác vv..) thuộc quyền sở hữu hợp pháp của Bên A.
Điều 7: BẢO MẬT THÔNG TIN
Hai bên cam kết bảo mật toàn bộ các thông tin liên quan mà không giới hạn chỉ ở các điều khoản và điều kiện của hợp đồng này và các thông tin liên quan được một trong hai bên trao đổi bằng lời nói, văn bản hay bằng bất cứ một hình thức nào khác. Trừ trường hợp phải cung cấp thông tin cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền để xin giấy phép có liên quan, không bên nào được tiết lộ, sử dụng hay cho phép bất kỳ một bên thứ ba nào dưới bất kỳ hình thức nào sử dụng những thông tin này.
Điều 8: CHẾ TÀI
– Trường hợp Bên B không thực hiện đúng điều khoản thanh toán tại Điều 4 của Hợp Đồng này thì khoản thanh toán trễ hạn sẽ chịu lãi suất 0,15% mỗi ngày trễ hạn đến khi khoản thanh toán trễ hạn được thanh toán đủ nhưng không quá 20 ngày. Hai Bên đồng ý và xác nhận rằng Bên A sẽ có toàn quyền tại mọi thời điểm ngưng thực hiện Hợp Đồng này, tháo bỏ Sản Phẩm của Bên B và chào bán vị trí quảng cáo cho khách hàng khác nếu việc thanh toán chậm kéo dài hơn 20 ngày so với lịch thanh toán. Trường hợp Bên B thông báo và thực hiện thanh toán sau 20 ngày so với lịch thanh toán cho Bên A thì Bên A xem xét tiếp tục thực hiện Hợp Đồng và Bên B đồng ý chi trả toàn bộ chi phí phát sinh liên quan để sản xuất và thực hiện lại quảng cáo nếu Sản Phẩm đã bị tháo bỏ.
– Trường hợp trong vòng 05 ngày kể từ khi nhận được hợp đồng mà Bên B tỏ ra chậm trễ trong việc ký, chuyển trả hợp đồng thì Bên A sẽ không chịu trách nhiệm đảm bảo vị trí quảng cáo, giá trị hợp đồng và các thông tin dịch vụ có liên quan đến hợp đồng này.
– Trường hợp Bên B không chuyển trả Biên bản nghiệm thu trong vòng 03 ngày, thì đương nhiên Bên B đã chấp nhận công trình quảng cáo Bên A thực hiện cho Bên B.
– Trường hợp một trong hai bên đơn phương hủy bỏ Hợp đồng khi chưa được sự chấp thuận trước bằng văn bản của bên còn lại ngoại trừ trường hợp bất khả kháng thì bên vi phạm sẽ phải bồi thường 100% Trị giá Hợp đồng và các khoản thiệt hại khác do việc vi phạm gây ra và chịu phạt 8% Trị giá Hợp đồng cho bên bị vi phạm.
– Nếu do quy định hay quy hoạch mới của các cơ quan chức năng (nếu có) mà công trình quảng cáo cho Bên B bị tháo gỡ hay bị ngưng thì Bên A sẽ giới thiệu vị trí khác tương đương để thay thế. Trường hợp Bên B không đồng ý chuyển tới vị trí thay thế thì Bên A sẽ hoàn trả lại cho Bên B phần trị giá tương đương với khoảng thời gian còn lại trong Hợp đồng mà Bên A không thực hiện quảng cáo được cho Bên B (trong trường hợp Bên B đã thanh toán cho khoảng thời gian quảng cáo đó). Bên A phải thông báo cho bên B những nội dung của quy hoạch này ngay sau khi quy hoạch được thông qua bởi cơ quan có thẩm quyền hoặc bằng các cách thức nào đó bên A biết được quy hoạch sẽ được thực hiện.
– Trong quá trình thực hiện, bất kỳ tranh chấp nào xảy ra liên quan đến hợp đồng đều phải được giải quyết thông qua thương lượng trước giữa hai bên và được thể hiện bằng văn bản. Nếu có tranh chấp xảy ra mà hai bên không thể giải quyết thông qua thương lượng được, khi đó hai bên sẽ đưa ra tòa án có thẩm quyền để giải quyết theo quy định của pháp luật Việt Nam. Mọi chi phí tranh tụng phát sinh do bên thua kiện chịu, bao gồm cả chi phí luật sư cho bên kia.
Điều 9: BẤT KHẢ KHÁNG
– Bất khả kháng: Là các sự kiện xảy ra một cách khách quan mà các bên không thể dự đoán và không thể khắc phục được dù đã áp dụng mọi biện pháp ngăn chặn cần thiết. Các sự kiện bất khả kháng bao gồm các sự kiện: chiến tranh, khủng bố, động đất, lũ lụt, bạo loạn…
– Tạm dừng thực hiện hợp đồng: Nếu một trong hai bên bị ngăn cấm hoặc bị chậm trễ trong việc thực hiện bất kỳ nghĩa vụ nào của hợp đồng này bởi sự kiện bất khả kháng thì việc thực hiện hợp đồng sẽ được tạm dừng và bên gặp sự kiện bất khả kháng sẽ không bị coi là có lỗi. Thời gian thực hiện hợp đồng sẽ được kéo dài một khoảng tương đương với thời gian xảy ra sự kiện bất khả kháng cộng với thời gian khắc phục hậu quả trực tiếp của sự kiện bất khả kháng đó.
– Hủy bỏ hợp đồng: Nếu trường hợp bất khả kháng xảy ra mà các bên không thể khắc phục được và buộc phải chấm dứt công việc, bên gặp sự kiện bất khả kháng sẽ gửi thông báo về việc chấm dứt hợp đồng bằng văn bản cho bên kia và việc chấm dứt hợp đồng sẽ có hiệu lực trong vòng 07 ngày kể từ ngày bên kia nhận được thông báo. Trong trường hợp này Bên B sẽ chỉ phải thanh toán phần giá trị hợp đồng tương ứng với thời gian quảng cáo thực tế cho Bên A.
Điều 10: THANH LÝ HỢP ĐỒNG
– Nếu trong vòng 07 ngày kể từ ngày nhận được hợp đồng từ Bên A mà Bên B tỏ ra chậm trễ trong việc chấp thuận ký kết và chuyển trả hợp đồng cho Bên A thì hợp đồng này sẽ trở nên vô hiệu lực và Bên A đương nhiên có quyền giới thiệu vị trí quảng cáo cho các khách hàng khác.
– Hợp đồng sẽ được thanh lý khi kết thúc thời gian quảng cáo của bảng quảng cáo cuối cùng và hai bên sẽ tiến hành thanh lý hợp đồng trong thời hạn 10 ngày trước ngày hợp đồng hết hạn.
Điều 11: CÁC ĐIỀU KHOẢN VÀ ĐIỀU KIỆN CHUNG
– Tất cả các tài liệu liên quan như bản báo giá, maquette, các vật liệu, mẫu thiết kế, mẫu nhãn hiệu …vv do Bên B cung cấp và phê duyệt đều có giá trị pháp lý và kết hợp thành một phần không thể tách rời của hợp đồng này.
– Tất cả các văn bản về bổ sung thời hạn hợp đồng do các sự cố như đã liệt kê trong hợp đồng là một bộ phận không thể tách rời của hợp đồng này.
– Bên B là bên ký kết hợp đồng độc lập duy nhất đối với Bên A. Bên B không được chuyển nhượng hợp đồng cũng như bất cứ quyền hạn nào có được từ hợp đồng này hay tạo ra các bên, liên doanh hay liên kết nào mà không được sự đồng ý trước bằng văn bản của Bên A.
– Trường hợp một trong hai bên có sự phân chia, hợp nhất, đổi tên, chuyển địa điểm, hợp đồng này vẫn tiếp tục có hiệu lực.
Hợp đồng này được lập thành 02 (hai) bản bằng tiếng Việt, có giá trị như nhau. Bên A giữ 01 (một) bản, Bên B giữ 01 (một) bản, có hiệu lực ngay sau ký.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
3. Một vài lưu ý khi lập hợp đồng quảng cáo ngoài trời
Trước khi ký kết một bản hợp đồng quảng cáo ngoài trời, doanh nghiệp cần lưu ý một vài điểm sau:
– Thống nhất hoàn toàn các điều khoản trong hợp đồng: Khi tiến hành ký kết hợp đồng, hai bên phải hoàn toàn thống nhất những nội dung và điều khoản được đề cập trong hợp đồng quảng cáo. Hai bên phải chịu hoàn toàn trách nhiệm khi tiến hành ký kết hợp đồng và đóng dấu.
Hai bên cần thống nhất hoàn toàn các điều khoản trong hợp đồng quảng cáo ngoài trời
– Cam kết thực hiện đúng và đủ các điều khoản trong hợp đồng: Các điều khoản được hai bên đề cập trong hợp đồng quảng cáo đều được giằng buộc trên lĩnh vực pháp lý. Chính vì vậy, cả hai bên đều phải thực hiện đầy đủ và chính xác những điều khoản trong hợp đồng sau khi được ký kết.
Hai bên cần thực hiện đúng và đủ những điều khoản trong hợp đồng quảng cáo ngoài trời
– Lưu ý về xử phạt khi vi phạm hợp đồng: Phạt vi phạm là một trong loại chế tài do hai bên tự lựa chọn, nó có ý nghĩa như một biện pháp trừng phạt, răn đe những vi phạm hợp đồng, nhằm nâng cao ý thức tôn trọng hợp đồng của các bên. Sau khi ký kết các hợp đồng, hai bên cần thực hiện theo những điều khoản đã được thông qua trong hợp đồng quảng cáo ngoài trời để tránh những xử phạt hợp đồng không đáng có.
>> Xem thêm quy định về quảng cáo ngoài trời để nắm rõ luật trước khi triển khai
4. Unique OOH cung cấp dịch vụ quảng cáo ngoài trời uy tín chuyên nghiệp
Unique Integrated Outdoor Advertising là đơn vị quảng cáo ngoài trời chuyên cung cấp dịch vụ quảng cáo ngoài trời trên khắp 63 tỉnh thành Việt Nam. Đến với Unique OOH, chúng tôi luôn cam kết thực hiện đúng thời gian, timeline và các điều khoản đã được thông qua trong hợp đồng quảng cáo.
Với đội ngũ nhân viên tinh nhuệ, có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề, Unique OOH cam kết đồng hành cùng quý khách hàng trong mọi công đoạn triển khai chiến dịch quảng cáo ngoài trời từ A – Z. Unique OOH là đơn vị uy tín luôn làm việc chuyên nghiệp tuân theo hợp đồng đã ký kết với khách hàng.
Liên hệ với Unique OOH ngay hôm nay để được tư vấn và nhận báo giá quảng cáo ngoài trời mới nhất trên thị trường.
Unique OOH – A member of Unique Media Group
Trụ sở chính: Tầng 3, Số 87 Nguyễn Thái Học, Điện Biên, Ba Đình, Hà Nội
ĐT: (024) 2323 8888 – (024) 2266 8888
VP Hồ Chí Minh: Tầng 3, Tòa nhà Thành phố, Số 12 Mạc Đĩnh Chi, Đa Kao, Quận 1, Hồ Chí Minh
ĐT: (028) 2268 9999
Hotline: 0986 268 555
Email: info@quangcaongoaitroi.com
Nguyễn Long Khánh
